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«inSide» Ausgabe 01/2024. Das Magazin für Mitarbeitende ist eine offizielle Publikation des Einkaufszentrums ShopVille-Zürich Hauptbahnhof und erscheint zweimal im Jahr.

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Personenbezogene Daten und deren Nutzung

Alle durch uns erfassten Personendaten werden in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze bearbeitet. Wir erheben und bearbeiten Personendaten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen sowie allenfalls in einem konkreten Einzelfall zusätzlich kommunizierte Zwecke.

Um unsere Geschäftstätigkeit ausüben zu können erheben wir üblicherweise die folgenden Daten:

• Kontaktdaten (Name, Firma, Berufsbezeichnung, Telefonnummer, Mobile und E-Mail)
• Weitere Informationen, die uns im Laufe des Kontakts bereitgestellt werden (z. B. Bankverbindungen)

Wir verwenden die Daten für die Erbringung von Dienstleistungen sowie die Lieferung von Produkten. In dem Moment, wo Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, geben Sie uns die Einwilligung zu deren Verwendung.

Wir bewahren diese Daten in der Regel während 12 Monaten ab dem letzten Austausch mit Ihnen auf.

Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer oder vertraglicher Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist. E-Mails in persönlichen Postfächern und schriftliche Korrespondenzen werden in der Regel mindestens zehn Jahre aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen Auftragserfüllung und anderer Verarbeitung von Personendaten auf externe IT-Dienstleisterinnen und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen.

Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z. B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.

Die vorgenannten Kategorien von Empfängerinnen können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Bitte beachten Sie, dass wir die Bearbeitung durch bestimmte Dritte beschränken können (z. B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z. B. Behörden, Banken etc.).

Eine Übermittlung an Empfängerinnen, welche die Personendaten in Ländern bearbeiten, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten, werden wir nur basierend auf Ihrer Einwilligung vornehmen oder indem wir die Empfängerin vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes mittels Standardvertragsklauseln verpflichten, oder wir uns auf eine Ausnahme stützen können, namentlich wenn die Bekanntgabe zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen im Ausland notwendig ist, sowie in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen.

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• Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Verweildauer, Klicks, Scrollverhalten)
• Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
• Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
• Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)

Es werden niemals persönliche Daten wie Name, Anschrift oder Kontaktdaten an Google Analytics übertragen.

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(Quelle: traffic3.net)

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Letzte Aktualisierung: 13. Februar 2024